image

كيف تُبَلَّغْ نتائج التدقيق الداخلي؟

تعتمد مجالس الإدارة ولجان التدقيق والإدارات العليا على تقارير التدقيق الداخلي للتأكد من كفاءة وجودة أنظمة الرقابة الداخلية. 
في الحالات التي يكون فيها حجم تقارير التدقيق عاليا، يقوم الرئيس التنفيذي للتدقيق بإعداد ملخصات للتقارير تحتوي على قدر مناسب من التفاصيل. 

الممارسات الموصى بها : 
-    ينبغي أن تكون تقارير التدقيق ، بصفتها سجلات تاريخية لأعمال ونتائج التدقيق،  تقاريراً كتابيةً وأن تتضمن نطاق وأهداف ونتائج مهمات التدقيق والتوصيات فيما يتعلق بتحسين أنظمة الرقابة. 

-    ينبغي أن تكون التوصيات الواردة في التقارير قابلة للتنفيذ  وأن تشمل تعليقات وإجراءات تصحيحية مقترحة من الإدارة فيما يخص الأنشطة التي هي موضع التدقيق. 

-    ينبغي أن تكون التقارير متوازنة بحيث يتم تبليغ المخاطر والممارسات الرقابية الجيدة  وفي نفس الوقت مواطن الضعف. 

-    تحدد التقارير أفضل الممارسات التي لوحظت في المؤسسة.

-    تصنف التوصيات حسب الأهمية عالي و متوسط و منخفض وذلك بهدف مساعدة الإدارة في تحديد أولوية تنفيذ التوصيات الخاصة بالملاحظات الواردة في التقرير. 

-    يقدم الرئيس التنفيذي للتدقيق يقدم ملخصا بتقارير التدقيق للإدارة العليا وللجنة التدقيق.

-    يعتمد مستوى التفاصيل على حجم المؤسسة بحيث يمكن لجنة التدقيق من فهم أنواع وتواتر حدوث مشاكل الرقابة الداخلية التي أثيرت في تقارير التدقيق الداخلي وكيفية استجابة الإدارة لهذه المشاكل.

-    دوريا، تطلب لجنة التدقيق تقريرا مفصلا من تقارير التدقيق الداخلي للمعاينة وذلك بهدف فهم منهجية وجودة عملية التبليغ.